Sachbearbeiter-/in Ersatzteilvertrieb (m/w/d)
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und verstärken Sie das H&H-Team!
Wir suchen zur Unterstützung des Vertriebsinnendienstes einen neuen Teamplayer (m/w/d) in Vollzeit.
Um unser Team im Ersatzteilvertrieb und Kundenservice zu verstärken suchen wir Sie. Aber auch um unseren Empfang und den Technischen Einkauf etwas zu entlasten. Wir suchen also jemanden der gern über den Tellerrand schaut und kaufmännisch vielseitig interessiert ist.
Was also für uns zählt, ist Ihre Bereitschaft in unserem Team offen alle Aufgaben anzugehen, sowie kaufmännische Fähigkeiten für den Ersatzteilverkauf und Einkauf.
Dass Sie über Routine im Umgang mit MS Office verfügen und schon einmal von einem ERP-System gehört haben, setzen wir voraus.
Was Sie als Mensch auszeichnet, sind Ihre Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise in Verbindung mit einer guten Portion Durchsetzungsvermögen. Sie lassen sich von ungeplanten Ereignissen nicht aus dem Tritt bringen sondern nehmen diese als Aufgabe an.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Kundenbetreuung im Hause
- Erste Anlaufstelle für jegliche Anfragen unserer internationalen Kunden in Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen
- Bestandslistenpflege
- Selbstständige Auftragsbearbeitung von der Anfrage, über das Angebot, der Rechnungsstellung bis zur Auslieferung und Begleitung des Kunden durch die gesamte Auftragsabwicklung
- Auftragserfassung und Abwicklung im Warenwirtschaftssystem WIAS
- Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon auf Deutsch und Englisch. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Monitoring / Nachverfolgung der Kundenaufträge intern (Terminverfolgung)
- Erstellung von Liefer- und Exportdokumenten
- Vorbereitung von Gutschriften und Reklamationen
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen - vorzugsweise WIAS
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Belastbarkeit sowie ein sicheres Auftreten
- Eigeninitiative und Einsatzwille sowie serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Wenn möglich, Erfahrung in der Auftrags-Sachbearbeitung
- Wohnsitz in Deutschland
Was wir bieten:
- Eine Festanstellung in einem wachsenden familiengeführten Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten bei einer 40 Stunden Vollzeit-Stelle
- Individuelle Einarbeitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstradleasing
- Die Möglichkeit eigene Lösungsansätze einzubringen und umzusetzen
Für Fragen steht Ihnen Frau Hausdorf per Mail oder per Telefon unter +49 (0)571 – 798 77 42 gerne zur Verfügung.
Gerne nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen (bevorzugt als Mail - ausschließlich PDF-Dateien als Anhänge) unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellungen und Ihres frühest möglichen Eintrittstermins entgegen.
Denken Sie im Falle einer E-Mail bitte daran, dass Ihre Daten unverschlüsselt übertragen werden. Wir speichern die Daten während des Bewerbungsprozesses und löschen sie nach Vergabe der Stelle.
H&H Maschinenbau GmbH
Personalabteilung
Industrieweg 6
32457 Porta Westfalica
Ihr Mehrwert
Diverse Weiterbildungsangebote
Alle Mitarbeiter haben die Möglichkeit, regelmäßigen Fortbildungen zu besuchen und ihr Qualifikationslevel auf die nächste Stufe zu heben.
Wir setzen aber auch die Bereitschaft zum täglichen Lernen voraus. Denn unsere Produkte sind auf den zweiten Blick sehr komplex und es erfordert einiges an Zeit die zusammenhänge zu verstehen. Trotzdem und genau deswegen, unterstützen wir natürlich kräftig bei der Einarbeitung und darüber hinaus.
Attraktive Vergütungsmodelle
Weitere Extras wie vergünstigte Getränke und attraktive gemeinsame Veranstaltungen stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Selbstverständlich sind wir Ihnen auch bei der Wohnungssuche behilflich sollten Sie etwas näher an uns heranziehen wollen. Wir gehen aber davon aus, dass Ihren Wohnsitz mindestens in Deutschland und nicht allzuweit von uns entfernt haben.
Porta Westfalica - kaiserlich leben!
Die bodenständig-agile Mittelstadt mit ca. 36.000 Einwohnern bietet insbesondere jungen Familien einen hohen Lebens,- Bildungs- und Freizeitwert und attraktive Wohn- und Lebenshaltungskosten sowie eine sehr gute infrastrukturelle Anbindung. Auf den Punkt gebracht: hier lässt sich’s kaiserlich Leben!
Gemeinsam mehr erreichen! Teamwork wird bei H&H Klebetechnologie groß geschrieben und unsere Unternehmensphilosophie lautet "Lokal verbunden und hier zuhause". Deswegen ist es uns auch wichtig, dass Sie aus dem weiteren Umfeld unseres Betriebes in Porta Westfalica kommen.
